日 時:令和5年11月11日(土) 17:30-19:00
場 所:静岡市グランシップ1003会議室
出席理事:中島覚、吉村崇、渡部浩司、瓜谷章、秋吉優史、伊藤茂樹、桧垣正吾、矢永誠人、山口一郎、久下裕司、柴田理尋
出席監事:保田浩志
顧問:松田尚樹
欠席理事:角山雄一、中島裕美子
欠席監事:柴 和弘
(理事現在数13名、定足数9名、出席11名、委任状提出2名)
陪席者:三浦美穂、由良はつい
議 題
審議事項
1. 令和5年度第2回理事会議事録の確認 〔資料1〕
中島会長により、令和5年度第2回理事会議事録の確認が行われ、これを承認した。
2. 第20回6月シンポジウムについて
伊藤理事より、費用面等を考慮してWEB開催としたいとの提案がなされ、これを承認した。会費の有無、徴収方法については企画委員会で再考する。これに関連して、総会はWEBと対面のハイブリッド形式で行い、新理事は原則出席するものとすることを申し合わせた。開催日はシンポジウムとは別日とする。
3. 第23回学術大会について 〔資料2-1、2-2〕
吉村理事、秋吉理事より、開催計画について説明がなされた。2024年12月16日(月)~18日(水)の日程で、保健物理学会と合同で大阪大学コンベンションセンターにおいて開催する案が提案され、意見交換ののちにこれを承認した。大会のHPについては広報委員会で検討することとした。
4. 第12期役員選挙管理委員会について〔資料3-1、3-2〕
中島会長より、資料に基づき、第12期役員選挙のスケジュール案と選挙管理委員会の構成案が説明され、これを承認した。
5. 倫理委員会委員について
中島会長より、倫理委員会の委員長を本理事会において決定したい旨提案があり、これを承認した。これを受けて中島裕美子理事を委員長とすることを決定した。今後中島裕美子理事を中心に委員を選任することとした。
報告事項
1. 各委員会報告〔企画・資料4-1、4-2、編集・資料なし、広報・資料6、教育訓練検討・資料7、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会、JRSM-JHPS学会連携WG・資料9-1、9-2〕
伊藤理事、矢永理事、渡部理事、桧垣理事、渡部理事、桧垣理事より、それぞれ企画委員会、編集委員会、広報委員会、教育訓練検討委員会、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会、JRSM-JHPS学会連携WGの活動状況について資料に基づき説明がなされた。広報・編集関係では投稿規程1.8の文言を「本誌に掲載された論文などの著作財産権は本学会に属する.」とすることが提案され、これを承認した。医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会についてはとりまとめが1年程度遅れそうとのことが報告された。
2. 日本保健物理学会・日本放射線安全管理学会打ち合わせについて〔資料10〕
中島会長より資料に基づき説明がなされた。2024年は合同大会とし、2025年はそれぞれの学会が開催することを申し合わせた。2026年以降の方針及び今後の連携は今後中島会長、吉村理事、久下理事、柴田理事、渡部理事を中心として日本保健物理学会と協議することとする。
3. 会費の滞納状況について〔資料11〕
知り合いの会員がいたら会費納入の声掛けをするように中島会長より依頼があった。
4. 会長職務執行状況〔資料12〕
中島会長より、資料に基づき報告がなされた。
5. 千代田テクノル社からのFBNewsに関する依頼〔資料13〕
渡部理事より、千代田テクノル社からのFBNewsに学生の投稿の依頼があったことが紹介された。
配付資料
資料1. 令和5年度第2回理事会議事録(案)
資料2-1.第23回学術大会(第5回合同大会)開催案内案(当日資料)
資料2-2.第23回学術大会(第5回合同大会)趣意書(当日資料)
資料3-1. 第12期選挙スケジュール(案)
資料3-2. 第12期選挙管理委員会委員(案)
資料4-1. 企画委員会議事録案
資料4-2. 令和5年第3回理事会企画委員会報告
資料5. 編集委員会報告(口頭)
資料6. 広報委員会報告(当日資料)
資料7. 教育訓練検討委員会報告
資料8. 医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会(口頭)
資料9-1. 第14回日本放射線安全管理学会・日本保健物理学会連携協力 WG議事録
資料9-2. 学会連携WG報告
資料10. 日本保健物理学会・日本放射線安全管理学会打ち合わせ
資料11. 会費未納者リスト
資料12. 会長職務執行状況
資料13. 千代田テクノル社からのFBNewsへの寄稿の依頼(当日資料)
代表理事 中島 覚
理事 吉村 崇
理事 渡部浩司
理事 瓜谷 章
理事 秋吉優史
理事 伊藤茂樹
理事 桧垣正吾
理事 矢永誠人
理事 山口一郎
理事 柴田理尋
理事 久下裕司
監事 保田浩志