一般社団法人日本放射線安全管理学会 令和5年度第2回理事会議事録
日 時：令和5年8月9日（水） 13：00 － 15：15
場 所：Zoomを用いたWEB会議
出席理事：中島 覚、久下裕司、柴田理尋、吉村 崇、渡部浩司、瓜谷 章、秋吉優史、伊藤茂樹、角山雄一、中島裕美子、矢永誠人、山口一郎
出席監事：柴 和弘、保田浩志
欠席理事：桧垣正吾
欠席監事：なし
顧 問：松田尚樹
（理事現在数13名、定足数9名、出席12名、委任状提出1名）
陪席者：三浦美穂、由良はつい
議 題
審議事項
1. 令和5年度第１回理事会議事録の確認 〔資料1〕
中島会長により、令和5年度第1回理事会議事録の確認が行われ、これを承認した。
2. 令和5年度社員総会議事録の確認 〔資料2〕
中島会長により、令和5年度社員総会議事録の確認が行われ、これを承認した。
3. 新入会者の審査及び退会者について〔資料2〕
8月期の新入会員4名を承認した。8月期の退会者は1名であった。
4. 学術業績賞候補者について〔資料4〕
選考委員会委員長の矢永理事より選考の経緯ならびに結果について説明がなされた。研究奨励賞の対象論文について、メーカーからの依頼の有無等について意見交換を行った。最優秀論文賞・大崎賞をWiseman Chisale Bekelesi氏に、技術賞を今田結氏に、研究奨励賞を大森悠斗に授賞することを承認した。研究奨励賞の受賞理由については文言を修正することとし、理事に回議で了承を得ることとした。
5. 若手奨励金公募について〔資料5-1、5-2、5-3〕
吉村理事より令和6年度若手奨励金の公募開始について、資料に基づき説明がなされ、これを承認した。また公募要領を学会のホームページに掲載することとした。
6. JRSM行動規範案、倫理に関する規程案について〔資料6-1、6-2〕
中島会長より、両案について修正案が示された。これについて意見交換を行い、一部文言を修正し、これを承認した。
7. 2024年の学術大会の保健物理学会との合同大会の可能性に関して〔資料7〕
中島会長より、資料に基づき合同大会実施についての保健物理学会からの打診について説明がなされた。合同大会とすることの得失、両学会の在り方を含め意見交換を行った。2024年については両学会の大会長及び学会長で協議して決定することとし、今後の在り方については先方との協議を含め、理事会において検討を継続することとした。
8. 電子帳簿保存法について〔資料8-1、8-2、8-3〕
中島会長より、資料に基づき本件への対応について説明がなされた。次に由良事務員より、電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程(案)について説明がなされた。管理責任者を財務担当理事とすること、施行日を令和6年1月1日とすることを了承した。今後会計士に本案の検査を依頼する際にかかる可能性がある料金を学会が支払うことを了承した。
報告事項
1. 各委員会報告〔企画・資料9-1、9-2、編集・資料10、広報・資料11-1、11-2、教育訓練検討・資料12、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会・資料13、〕
伊藤理事、矢永理事、渡部理事、中島会長、渡部理事より、それぞれ企画委員会、編集委員会、広報委員会、教育訓練検討委員会、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会の活動状況について資料に基づき説明がなされた。
2. 令和5年度第22回学術大会準備状況〔資料14-1、14-2、14-3、14-4、14-5〕
3. 令和6年度第23回学術大会準備状況〔口頭〕
吉村理事より、日程、場所などについて説明がなされた。
4. 会長職務執行状況〔資料15〕
中島会長より資料に基づき説明がなされた。
5. その他
配付資料
資料1． 令和5年度第１回理事会議事録（案）
資料2． 令和5年度社員総会議事録の確認
資料3. 新入会者の審査及び退会者
資料4. 学術業績賞候補者について（当日資料）
資料5-1. 若手奨励金公募について
資料5-2. 若手奨励金に関する規程
資料5-3. 若手奨励金に関する内規
資料6-1. JRSM行動規範案
資料6-2. 倫理に関する規程案
資料7. 2024年の学術大会の保健物理学会との合同大会の可能性に関して
資料8-1. 国税庁 電子帳簿保存法
資料8-2. (法人の例)電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程
資料8-3. JRSM電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程
資料9-1. 令和5年第2回理事会企画委員会報告
資料9-2. R5年収支簿
資料10. 編集委員会報告（当日資料）
資料11-1. 広報委員会報告（和文誌_202207start_202306end）
資料11-2. 英文誌_202207start_202306end）
資料12. 教育訓練検討委員会報告
資料13. 医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会報告（DPPDS549概要資料）
資料14-1. 第22回学術大会準備状況について
資料14-2. グランシップパンフレット
資料14-3. グランシップ施設概要
資料14-4. レイアウト案 11F
資料14-5. 会議室電源
資料15. 会長職務執行状況
代表理事 中島 覚
理事 久下裕司
理事 柴田理尋
理事 吉村 崇
理事 渡部浩司
理事 瓜谷 章
理事 秋吉優史
理事 伊藤茂樹
理事 角山雄一
理事 中島裕美子
理事 矢永誠人
理事 山口一郎
監事 保田浩志
監事 柴 和弘