一般社団法人日本放射線安全管理学会 令和4年度第2回理事会議事録
日 時：令和4年9月13日（火） 10：00 －12：20
場 所：Zoomを用いたWEB会議
出席理事：中島覚、久下裕司、柴田理尋、吉村崇、渡部浩司、瓜谷章、秋吉優史、伊藤茂樹、中島裕美子、桧垣正吾、矢永誠人、山口一郎
出席監事：柴 和弘、保田浩志
欠席理事：角山雄一
欠席監事：なし
顧 問：松田尚樹
（理事現在数13名、定足数9名、出席12名、委任状提出1名）
陪席者：三浦美穂、由良はつい
議 題
審議事項
1. 令和4年度第１回理事会議事録の確認 〔資料1〕
中島会長により、令和4年度第1回理事会議事録の確認が行われ、これを承認した。
2. 令和4年度社員総会議事録の確認 〔資料2〕
中島会長により、令和4年度社員総会議事録の確認が行われ、これを承認した。
3. 令和4年度理事会議事録の確認〔資料3〕
中島会長により社員総会後に行われた令和4年度理事会議事録の確認が行われ、これを承認した。
4. 新入会者の審査及び退会者について〔資料4〕
６名の正会員と、3名の学生会員の入会を承認した。
5. 学術業績賞候補者について〔資料5〕
矢永選考委員会委員長より、資料5に基づき、学術業績賞候補者について、選考過程と選考結果（最優秀論文賞１件、技術賞2件、研究奨励賞2件）について報告がなされ、これを承認した。
6. 若手奨励金公募について〔資料6〕
吉村理事より、資料6に基づき来年度の公募案について説明がなされた。年齢制限については、令和4年度末で45歳以下とすることとし、これを承認した。
7. 令和5年度第22回学術大会について〔資料7〕
矢永理事より、静岡県コンベンションアーツセンターにおいて、11月11日（土）～13日（月）に開催の案が示され、審議事項9も併せて考慮し、これを承認した。
8. JRSM-JHPS連携WGから教育訓練資料の作成に関する承認のお願い〔資料8〕
桧垣理事より、資料8に基づき、JRSM-JHPS連携WGにおいて検討を進めている教育訓練資料の作成について説明がなされた。コンテンツの作成方法、その内容のチェックへの学会編集委員会の関与、作成者による内容の責任と著作権の取得について、意見交換の後、これらを承認した。なお、著作権処理のための１動画当たりの費用上限については引き続き検討することとした。
9. ICRP2023サテライトイベントについて〔資料9-1、9-2〕
中島会長より、資料9に基づきICRP2023サテライトイベントにいて説明がなされ、第22回学術大会をサテライトイベントとして開催することが提案され、これを承認した。
報告事項
1. 各委員会報告〔企画・資料10、第18回6月シンポジウム会計報告資料11-1、11-2、11-3、編集・資料12、広報・資料13、教育訓練検討・資料14、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会・資料15、JRSM-JHPS学会連携WG・資料16-1、16-2〕
伊藤理事、矢永理事、渡部理事、桧垣理事より、それぞれ企画委員会、編集委員会、広報委員会ならびに医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会、教育訓練検討委員会ならびにJRSM-JHPS学会連携WGの活動状況について資料に基づき説明がなされた。渡部理事より「JRSM次世代Web検討WG」の提案がなされ、引き続き活動内容を詰めていただき、予算が発生する活動は次年度の予算に計上して進めていただくこととした。
2. 第4回日本放射線安全管理学会（第21回学術大会）・日本保健物理学会合同大会準備状況〔資料17〕
中島裕美子理事より、資料に基づき準備状況について説明がなされた。令和4年11月24～26日の日程で、九州大学伊都キャンパスにおいて、対面、遠隔のハイブリッド開催する予定であること、懇親会については取りやめることとした旨、報告がなされた。またJHPS側との調整内容や、遠隔開催に係る問題点、理事会の開催方法等について報告がなされた。コピーライトに関してはJHPSからの問合せに対応する必要があるので早急に再度検討すること、またCOIについてはそれを含めた倫理規程を作成することとした。また、COVID-19の状況による不確定性はあるものの、合同大会開催時の理事会は対面で開催することとした。
3. 会長職務執行状況〔資料18〕
中島会長より、資料に基づき報告がなされた。
配付資料
資料1． 令和4年度第１回理事会議事録（案）
資料2． 令和4年度社員総会議事録の確認
資料3. 令和4年度理事会議事録の確認
資料4. 新入会者の審査及び退会者
資料5. 学術業績賞理由案（当日資料）
資料6. 若手奨励金公募
資料7. 令和5年度第22回学術大会について
資料8. JRSM-JHPS連携WGから教育訓練資料の作成に関する承認のお願い
資料9-1. サテライトイベント趣意書
資料9-2. サテライトイベント申込書
資料10. 企画委員会報告
資料11-1.令和4年度第1回企画委員会議事録案
資料11-2.第18回JRSM6月シンポジウム会計報告
資料11-3.JRSM企画委員会から合同大会の企画セッション提案
資料12. 編集委員会報告
資料13. 広報委員会
資料14. 教育訓練検討委員会報告
資料15. 医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会報告
資料16-1.連携協力WG第4回議事録案ｖ2
資料16-2.連携協力WG第5回議事録案ｖ2
資料17. 第4回日本放射線安全管理学会（第21回学術大会）・日本保健物理学会合同大会準備状況
資料18. 会長職務執行状況
代表理事 中島 覚
理事 久下裕司
理事 柴田理尋
理事 吉村 崇
理事 渡部浩司
理事 瓜谷 章
理事 秋吉優史
理事 伊藤茂樹
理事 中島裕美子
理事 桧垣正吾
理事 矢永誠人
理事 山口一郎
監事 保田浩志
監事 柴 和弘