一般社団法人日本放射線安全管理学会 令和4年度第1回理事会議事録
日 時：令和4年4月12日（火） 15：00 －17：15
場 所：Zoomを用いたWEB会議
出席理事：中島覚、久下裕司、柴和弘、柴田理尋、瓜谷章、秋吉優史、伊藤茂樹、中島裕美子、桧垣正吾、矢永誠人、山口一郎、吉村崇、渡部浩司
出席監事：保田浩志、末木啓介
欠席理事：なし
欠席監事：なし
顧 問：松田尚樹
（理事現在数13名、定足数9名、出席13名）
陪席者：三浦美穂、由良はつい
議 題
審議事項
1. 令和3年度第3回理事会議事録の確認〔資料1〕
中島会長により、令和3年度第3回理事会議事録の確認が行われ、これを承認した。
2. 新入会者の審査及び退会者について〔資料2〕
3月期の新入会員0名であった。3月期の退会者は16名（うち会費未納による退会者は8名）であった。
3. 学術賞選考について〔資料3〕
選考委員会委員長の吉村理事より学術賞の選考要領について説明がなされ、これを承認した。選考委員には正副編集委員長のほか、企画委員会委員長伊藤理事、広報委員会委員長柴田理事、会計担当理事の久下理事が中島会長より指名された
4. 第22回学術大会について〔資料4〕
静岡で開催することとし、社員総会で諮ることとした。
5. 役員選挙について〔資料5-1、5-2、5-3〕
中島会長より、選挙管理委員会における審議事項、選挙管理委員長の選出、選挙日程、郵送による連絡の廃止、等について報告がなされた。立候補者を募ったところ、定員通りの立候補者数であり、無投票当選となった。
6. 社員総会開催について
中島会長より、委任状、議決権行使書を十分数集めた上で、6月シンポジウムにおいて、Zoomを用いて行う案が提案され、これを承認した。
7. 社員総会提出議題について〔資料6〕
中島会長より、令和3年度の活動報告と令和4年度の活動方針などについて、資料に基づき説明がなされた。財務諸表については、会計士作成のものを入れ込むこととする。審議の結果、原案を承認した。
報告事項
1. 暫定会計報告〔資料10〕
由良事務員より、資料に基づき令和3年度の収支計算書と令和4年度の収支予算書案について説明がなされた。意見交換の後、若干の修正を経て、これを了承した。
2. 各委員会報告〔企画（第18回6月シンポジウム準備状況含む）・資料8-1、8-2、編集・資料9、広報・資料10、教育訓練検討・資料11、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会・資料12〕
伊藤理事、吉村理事、柴田理事、桧垣理事、渡部理事より、それぞれ企画委員会、編集委員会、広報委員会、教育訓練検討委員会、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会の活動状況について資料に基づき説明がなされた。広報委員会の報告の中で、特に学会リポジトリーポリシーについて意見交換を行った。後日リポジトリーポリシーについて柴田理事より案を示すとの提案がなされた。また2022年3月に発生したサーバ障害による電子メール不通等のトラブルの報告があった。桧垣理事より規制庁への対応に関して問題提起があった。
4. 第3回合同大会（第20回学術大会）報告〔資料14-1、14-2〕
柴理事より、資料に基づき報告がなされた。剰余金の本会への配分額は319,915円であった。
5. 第4回合同大会（第21回学術大会）準備状況について〔資料15-1、15-2、15-3〕
中島裕美子理事より、資料に基づき準備状況について説明がなされた。令和4年11月24～26日の日程で、九州大学伊都キャンパスで開催する予定。
6. 会長職務執行状況〔資料16〕
中島会長より、資料に基づき報告がなされた。
配付資料
資料1． 令和3年度第3回理事会議事録（案）
資料2． 新入会者の審査及び退会者について
資料3. 学術賞選考について
資料4. 第22回学術大会について
資料5-1. 第11期選挙管理委員会議事録
資料5-2. 第11期選挙公報
資料5-3. 第11期役員候補者
資料6. R4社員総会資料（案）
資料7. R3年度財務諸表
資料8-1. 令和3年第4回企画委員会議事録
資料8-2. 令和4年第1回企画委員会報告
資料9. 令和4年第1回編集委員会報告
資料10. 第1回理事会報告(広報委員会)
資料11. 教育訓練検討委員会報告
資料12. 医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会
資料13. アンブレラ事業報告
資料14-1.第20回学術大会まとめ
資料14-2.収支表
資料15-1.第4回合同大会（第21回学術大会）準備状況
資料15-2.第4回合同大会 趣意書のたたき台
資料15-3. R4MICEハイブリッド開催支援（C）募集要項
資料16. 会長職務執行状況
代表理事 中島 覚
理事 久下裕司
理事 柴 和弘
理事 柴田理尋
理事 瓜 谷章
理事 秋吉優史
理事 伊藤茂樹
理事 中島裕美子
理事 桧垣正吾
理事 矢永誠人
理事 山口一郎
理事 吉村 崇
理事 渡部浩司
監事 保田浩志
監事 末木啓介