一般社団法人日本放射線安全管理学会 令和3年度第3回理事会議事録
日 時：令和3年12月1日（水） 17：15―18：47
場 所：Zoomを用いたWEB会議
出席理事：中島 覚、久下裕司、柴 和弘、瓜谷 章、秋吉優史、伊藤茂樹、
中島裕美子、桧垣正吾、矢永誠人、山口一郎、吉村 崇、渡部浩司
出席監事：末木啓介
欠席理事：柴田理尋
欠席監事：保田浩志
顧 問：松田尚樹
（理事現在数13名、定足数9名、出席12名、委任状提出2名（理事1名、監事1名））
陪席者：三浦美穂、由良はつい
議 題
審議事項
1. 令和3年度第2回理事会議事録の確認 〔資料1〕
中島会長により、令和3年度第2回理事会議事録の確認が行われ、これを承認した。
2. 第11期役員選挙管理委員会について〔資料2-1、2-2〕
中島会長により、資料に基づき役員選挙のスケジュールが示され、これを承認した。次に選挙管理委員会の構成案が示され、これを承認した。
3. 第21回学術大会について〔口頭〕
中島理事より、2022年11/24-26に九州大学伊都キャンパスで日本保健物理学会と共催で開催する予定であることが示され、これを承認した。
4. 若手奨励金について〔口頭〕
柴理事より、令和4年1月末日まで募集期間を延長し、審査はメール審議で行う予定であることが示され、これを承認した。
5. 11月期の入退会者について〔資料3〕
11月期の新入会員2名（正会員）を承認した。退会希望者はいなかった。
6. 名大コピー機廃止に対する対応について〔口頭〕
瓜谷理事より、事務局が存在する建屋にあった大学管理のコピー機が廃止となった。これに伴い、学会でも可能な範囲でペーパーレス化を推進することが提案され、これを了承した。
7. 2023年秋のシンポジウム“ICRP2023”について〔資料4〕
中島会長より、ICRP2023の協力依頼が国際放射線防護委員会 主委員会 委員 甲斐 倫明氏、現地組織委員会神田玲子氏らから支援要請があったことが報告された。審議の結果、会員への周知は対応すること、サテライト企画に関しては引き続き審議することとした。
8. 機関リポジトリへの対応について〔資料5-1、5-2〕
吉村理事より、資料に基づき、機関リポジトリに関する本会の基本的な考え（ポリシー）について説明がなされた。この基本的な考えを学会ホームページに掲載することとすることが提案され、これについて承認した。続いて渡部理事より、広報委員会で、学術大会等の講演要旨の機関リポジトリへの掲載に関して進めている議論内容について紹介があった。個人が執筆した講演要旨を機関リポジトリに掲載することは問題ないとの見解が認められた。これに付随して、紙版の要旨集を出版する必要性について意見交換を行い国立国会図書館への納本制度などを確認することとした。
報告事項
1. 第20回学術大会（第3回JRSM・JHPS合同大会）について〔口頭〕
柴理事より、参加人数は本日時点で343名、協賛企業は16社、過去の合同大会に比べて少なめである、との報告がなされた。
2. 各委員会報告〔企画・資料6-1、6-2、編集・資料7、広報・資料8、教育訓練検討・資料9、医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック・資料10-1、10-2〕
・企画委員会 伊藤理事より資料に基づき活動内容について報告がなされた。また桧垣理事より廃止マニュアルの増刷の見積もりが示された。実際に増刷するか否かは来年度予算とも関係するので、継続審議とすることとした。
・編集委員会 吉村理事より資料に基づき、学会誌の編集状況、機関リポジトリに対する対応等について報告がなされた。
・広報委員会 渡部理事より活動状況について資料に基づき報告がなされた。特に学会ホームページのSSL化に対する対応について説明がなされた。
・教育訓練検討委員会 桧垣理事より資料に基づき、ヒヤリハット事例の収集などの活動状況について報告がなされた。
・医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会 渡部理事より、委員会の構成、第1回の委員会の開催状況などについて報告がなされた。
3. アンブレラ事業報告〔資料11〕
中島会長より、資料に基づき、放射線防護対策の推進に関する調査と提言（令和3年8月 日本放射線安全管理学会）最終版を提出したこと等の報告がなされた。
4. 会費の滞納状況について〔資料12〕
中島会長より、資料に基づき会費滞納者と、事務局より会費支払いの催促をしていることが報告なされた。
5. 会長職務執行状況〔資料13〕
中島会長より、資料に基づき職務執行状況について報告がなされた。
6. その他
・ 矢永理事より、会費納入についてクレジットカードによる支払いが可能かどうかの質問がなされた。導入費用などを含め、導入の得失を継続して調査することとする。
・吉村理事より、短寿命核種のガイドラインに関して、ガイドラインに沿った許可申請を受け付ける方向で検討中である旨、規制庁より連絡があったことが報告された。
・矢永理事より、某病院の事業所境界線量について、規制庁から内部被ばく量と外部被ばく量を合算して評価するようにとの指示があった事例が報告された。
配付資料
資料1． 令和3年度第2回理事会議事録（案）
資料2-1．第11期役員選挙スケジュール（案）
資料2-2. 第11期選挙管理委員会委員（案）
資料3. 入退会者リスト
資料4. ICRP2023
資料5-1. 機関リポジトリへの対応(編集委員会）
資料5-2. JRSM学会リポジトリ・ポリシーの原案
資料6-1. 令和3年第3回理事会企画委員会報告
資料6-2. 廃止マニュアル増刷見積
資料7. 令和3年度第3回理事会編集委員会報告
資料8. 令和3年度第3回理事会広報委員会報告
資料9. 教育訓練検討委員会報告
資料10-1.医療用サイクロトロン廃止に関するアドホック委員会報告
資料10-2. ISO_commenting
資料11. アンブレラ事業報告
資料12. 会費未納者リスト
資料13. 会長職務執行状況
代表理事 中島 覚
理事 久下裕司
理事 柴 和弘
理事 瓜谷 章
理事 秋吉優史
理事 伊藤茂樹
理事 中島裕美子
理事 桧垣正吾
理事 矢永誠人
理事 山口一郎
理事 吉村 崇
理事 渡部浩司
監事 末木啓介